Presentaciones Personalizadas

La presentación personalizada mediante Presentación Personalizada en PowerPoint 2013 es una característica interesante que puede ayudar a los presentadores a preparar una presentación de diapositivas personalizada seleccionando las diapositivas que queremos presentar. Esta característica no es nueva, ya que está disponible en versiones anteriores de PowerPoint.

Si creas presentaciones personalizadas en Microsoft Office PowerPoint, puedes adaptar una única presentación a distintos públicos. Usa una presentación personalizada para presentar un grupo de diapositivas independiente de la presentación o para crear un hipervínculo a un grupo de diapositivas de la presentación.

Tipos de Presentaciones Personalizadas:

Hay dos tipos de presentaciones personalizadas: básicas y con hipervínculos. Una presentación personalizada básica es una presentación independiente o una presentación que incluye algunas de las diapositivas del original. Una presentación personalizada con hipervínculos es una manera rápida de desplazarse a una o varias presentaciones diferentes.

Use una presentación personalizada básica para ofrecer presentaciones distintas a diferentes grupos de la organización. Por ejemplo:

  

 Diapositivas para el departamento 1

 Diapositivas para el departamento 2

Use una presentación con hipervínculos para organizar el contenido en una presentación. Por ejemplo, si crea una presentación personalizada primaria acerca de la nueva organización global de la compañía, puede crear una presentación personalizada para cada departamento de la organización y vincular a esas presentaciones desde la presentación primaria.

 Diapositiva con hipervínculos

 Presentación personalizada para el departamento A

 Presentación personalizada para el departamento B

Si quieres saber más de las presentaciones personalizadas puedes ver este video de youtube:

 https://www.youtube.com/watch?v=vand2sE0EsA#t=16

O también puedes revisar el resúmen que he hecho:

• Abrimos nuestra presentación primaria y seleccionamos la sección a la que queremos vincular una presentación personalizada como hipervículos:

• Luego en la Barra de menú, seleccionamos Presentación con Diapositivas y luego la opción Presentación Personalizada.

• Seleccionamos la opción Nueva en la ventana que se abre:

•  Cambiamos el nombre que viene por defecto por el nombre que deseamos.

• Seleccionamos las diapositivas que van a ser parte de nuestra presentación personalizada, hacemos click en aceptar y luego cerrar la ventana.

• Regresamos al índice para vincular la presentación y ver el resultado. Hacemos click derecho sobre la sección que habíamos elegido y seleccionamos Hipervínculo.

• Se abre la ventana Insertar hipervículo y seleccionamos Lugar de este documento, luego buscamos el nombre de nuestra presentación personalizada, la seleccionamos, activamos la casilla Volver al terminar la presentación y aceptar:

• Ahora verificamos en modo presentación cómo quedó nuestra presentación personalizada.

Patrón de Diapositivas

Los patrones de diapositivas están pensados para ayudarte a lograr presentaciones muy vistosas en menos tiempo y sin mucho esfuerzo. Si quieres que todas las diapositivas contengan las mismas fuentes e imágenes (como, por ejemplo, logotipos), efectúa esos cambios en el patrón de diapositivas.

La mejor forma de explicar lo que es un patrón de diapositivas es describir la forma en que los patrones de diapositivas, los diseños de diapositiva y los temas funcionan de manera conjunta. Comencemos por los patrones de diapositivas y, luego, pasaremos a los temas y los diseños de diapositiva.

En la vista Patrón de diapositivas se pueden cambiar las fuentes, agregar una imagen y realizar otras modificaciones en el patrón de diapositivas. Para ir a esta vista, haz clic en Patrón de diapositivas en la pestaña Vista. La diapositiva patrón es la primera que aparece en el panel de miniaturas, a la izquierda de la pantalla (imagen de abajo). Los diseños de diapositiva relacionados aparecen justo debajo del patrón de diapositivas.

Cuando el patrón de diapositivas se modifica, todas las diapositivas que se ajusten a dicho patrón reflejarán tales cambios. Con todo, la mayoría de los cambios que realices probablemente se hagan en los diseños de diapositiva relacionados con el patrón.

Elementos que se pueden insertar desde el Patrón de Diapositivas:

Cada presentación de Power Point contiene un patrón de diapositivas con una serie de diseños de diapositiva relacionados y un tema. Tanto el patrón de diapositivas como los diseños relacionados se pueden modificar para que funcionen con el texto y otros objetos que quiera poner en las diapositivas.

En la pestaña Vista, haga clic en Patrón de diapositivas.

En la vista Patrón de diapositivas, el patrón de diapositivas aparece en la parte superior del panel de miniaturas con sus diseños relacionados correspondientes debajo (como se muestra aquí).

Los elementos que podemos insertar a nuestras diapositivas desde el Patrón de Diapositivas son:

1. Contenido 
2. Texto
3. Imagen
4. Gráfico
5. Tabla
6. SmartArt
7. Multimedia
8. Imagen predeterminada

Procedimiento para crear un Patrón en una diapositiva de Encabezado de Sección

Se puede modificar el formato de cada elemento de la diapositiva patrón. Es importante recalcar que no se trata de una diapositiva de contenido, sino de formato. No se introduce información sino que se le da a cada elemento un formato. Por ejemplo, en el título, no se pone el título de la presentación sino que se especifica el tamaño, el tipo de letra, el color, etc, de manera que al hacer las distintas diapositivas, sólo sea necesario introducir la información, encargándose el programa de aplicar el estilo automáticamente. 
Las diapositivas de Encabezado de Sección son muy similares a las de título, pero que se usan para dar nombre a partes diferentes de una presentación.

Si creamos un diseño podremos escogerlo al insertar nuevas diapositivas en nuestra presentación.

Para hacerlo, pulsaremos el botón Insertar diseño en la ficha Patrón de diapositivas. Ten presente que, al igual que al crear nuevas diapositivas, se insertará tras aquella que esté seleccionada. Excepto si se encuentra seleccionada la diapositiva principal, ya que en ese caso se insertará en último lugar, tras el resto de diseños. Otra forma de escoger la posición en que ha de insertarse es hacer clic entre dos diapositivas. Se dibujará una línea entre ellas y ahí será donde se incluya. El orden no tiene especial relevancia, pero será el que se tome en el menú Nueva diapositiva luego, en la vista normal.

Cuando creamos un diseño es importante darle un nombre descriptivo, de este modo lo identificaremos más rápidamente. Podemos hacerlo seleccionándolo y pulsando el botón Cambiar nombre. Una pequeña ventanita nos permitirá especificarlo.

Para incluir los elementos editables que suelen componer los diseños, debemos utilizar la opción Insertar marcador.

Si utilizáramos la pestaña Insertar lo que haríamos sería incluir el propio objeto como fijo en el diseño, por ejemplo, una imagen o una fotografía concreta. Utilizando los marcadores, conseguiremos disponer de un espacio que facilita la introducción de objetos.

La opción Contenido es el cuadro que ya hemos visto en varias ocasiones, que incluye botones de todos los tipos de objeto: texto, imágenes, gráficos, tablas, SmartArt, clips multimedia o imágenes. En el ejemplo siguiente vemos el título que se inserta por defecto al crear un nuevo diseño y un objeto de tipo Contenido.

Las frases Haga clic para agregar título o Haga clic para agregar texto son un ejemplo de lo que ocurriría si escribiésemos texto en la vista patrón. Son textos provisionales, informativos. Ayudan al usuario a saber cómo actuar e identifican los distintos elementos.

Si queremos crear un diseño con el título del Encabezado de Sección, podríamos crear un marcador de tipo texto y escribir en él Haga clic para agregar título del encabezado. Si creáramos una diapositiva basada en este diseño, al hacer clic sobre el texto este desparecería y el texto introducido tomaría el formato que le hubiésemos dado en la vista patrón.

SmartArt con Hipervínculos

Novedades de Power Point 2013:

1. Esta optimizado para tablets y teléfonos de manera que pueda hacer presentaciones con solo puntear o pasar un dedo.

2. La vista Moderador se adapta automáticamente a la configuración de su proyección.

3. Ahora, los temas incluyen variantes que le permiten buscar y afinar más fácilmente el aspecto que esté buscando.

4. Si trabajas con otras personas, puedes agregar sugerencias, hacer preguntas o pedir comentarios.

5. En vez de empezar con una presentación en blanco, PowerPoint 2013 te ofrece varias maneras de empezar tu siguiente presentación.

Para obtener más información sobre las novedades de PowerPoint 2013, mira el curso de aprendizaje Cambiar a PowerPoint 2013:http://office.microsoft.com/es-es/powerpoint-help/pasese-a-powerpoint-2013-RZ102925029.aspx?CTT=5&origin=HA102809628

Smart Art

Un elemento gráfico SmartArt es una representación visual de la información que se puede crear de forma fácil y rápida eligiendo entre los diferentes diseños, con el objeto de comunicar mensajes o ideas eficazmente. En SmartStart se proporcionan una cantidad de formas predefinidas. Puede crear fácilmente un diagrama simplemente al seleccionar de una lista, puede pegar una fotografía o escribir dentro de las formas. La galería Elegir un gráfico SmartArt muestra todos los diseños disponibles divididos en once tipos diferentes: Todos, Lista, Proceso, Ciclo, Jerarquía, Relación, Matriz, Pirámide, Imagen, Office.com y Otros. (El tipoOffice.com muestra diseños adicionales disponibles en Office.com. El tipo Otros solo aparece si se agregan elementos gráficos SmartArt personalizados y no se agregan a uno de los otros tipos). Las descripciones que sugieren qué tipo de información es adecuada para un diseño dado aparecen debajo de la imagen más grande a un lado de la galería Elegir un gráfico SmartArt. Para obtener una lista de nombres y descripciones de diseños, consulte: http://office.microsoft.com/es-ar/powerpoint-help/descripciones-de-graficos-smartart-HA010354751.aspx?CTT=5&origin=HA102749469



Procedimiento para agregar un Hipervínculo a un SmartArt
Un hipervínculo (también llamado enlace, vínculo, o hiperenlace) es un elemento de un documento electrónico que hace referencia a otro recurso, por ejemplo, otro documento o un punto específico del mismo o de otro documento. Combinado con una red de datos y un protocolo de acceso, un hipervínculo permite acceder al recurso  en diferentes formas, como visitarlo con un agente de navegación, mostrarlo como parte del documento o guardarlo localmente.
Para agregar un hipervículo a un SmartArt coloca el cursor sobre la imagen de SmartArt que has seleccionado y haz click derecho, te aparecerá un menú desplegable, haz click en la opción hipervículo:

Te aparecerá una ventana para que puedas elegir el hipervículo que desea enlazar.

Si quieres puedes revisar esta presentación de slideshare:
 http://es.slideshare.net/agnusdiseno/hipervinculos-en-office